Első lépések · 3 perc olvasás
Az első 20 perc: fiók, étterem, csapat, PIN
Egy új rendszer bevezetésétől mindenki fél: napok mennek el a beállításokkal, közben forog az étterem. A Zuppában a regisztráció kész alapbeállításokat ad, a többi négy lépés — és a csapat este már a saját PIN-jével lép be.
Hol találod: Admin → Beállítások → Általános · Admin → Beállítások → Munkatársak · PIN-oldal
- Regisztrációe-mail + jelszó, kész alapok
- Általánosüzleti nap, szervizdíj, borravaló
- Munkatársaknév, szerepkör, PIN
- PIN-es belépésa tablet egyszer, a kolléga mindig
Neked szól, ha…
- most regisztráltál, és nem tudod, hol kezdd,
- nincs informatikusod, mégis még ma elindítanád a kasszát,
- több kolléga használja ugyanazt a tabletet, és tudni akarod, ki mit ütött.
Regisztrációkor már készen vár
Az étterem e-mail + jelszó fiókkal lép be. Regisztrációkor a rendszer létrehozza az alapokat, amikkel más kasszákban napokat szokás tölteni: a magyar áfamátrixot és a szerepköröket a jogaikkal.
Amit utána állítasz, az a következő nyitott számlától él: a már nyitott asztalokat a rendszer nem írja át. Nyugodtan finomíthatsz forgalom közben is.
A négy lépés sorban
- 1
Regisztrálj és lépj be
A regisztrációs oldalon add meg az e-mail-címet és a jelszót. Belépés után vezetőként az Áttekintésre érkezel: innen nyílik minden, ami ezután jön.
- 2
Állítsd be az üzemi paramétereket
Admin → Beállítások → Általános: az üzleti nap kezdete (hajnali forduló), kötelező napnyitás, PIN kötelező a kasszán, alapértelmezett vendégszám, a borravaló-ajánlatok százalékai, a felszolgálási díj, automatikus konyhára küldés, árrobbanás-küszöb, alacsony készlet e-mail. Egy oldal, egyszer kell végigmenni rajta.
- 3
Vedd fel a csapatot
Admin → Beállítások → Munkatársak: név, szerepkör (tulajdonos, üzletvezető, pincér, bár, konyha), törzsszám, telefon és e-mail, szín, PIN, és hogy aktív-e és beléphet-e. Akit később elengedsz, azt törlés helyett archiválod, ha már vett fel rendelést — a régi számlákon meg kell maradnia a nevének.
- 4
Lépj be PIN-nel
A tablet egyszer lép be az étterem fiókjával, utána minden kolléga a saját 4–8 jegyű PIN-jével azonosítja magát; négy számjegy után magától belép. A bal menü alján a belépett munkatárs monogramja és neve, a felugró menüben a „Felhasználóváltás” — a következő pincér egy koppintással a saját nevén folytatja.
Tippek az első naphoz
- Ha éjfél után is nyitva vagy, tedd az üzleti nap kezdetét hajnalra: a fordulót a szerver számolja, így a hajnalig tartó műszak nem válik ketté.
- Kapcsold be a kötelező napnyitást — nyitatlan napon a kassza nem nyit asztalt, és a váltópénz mindig rögzítve lesz.
- A szerepkört pontosan töltsd ki: a jogok a szerepkörből öröklődnek, és a menü is ehhez igazodik — a pincér csak a Pultot látja.
Gyakori kérdések
Kell e-mail fiók minden pincérnek?
Nem. Csak az étterem fiókjának van e-mailje és jelszava; a kollégák a saját PIN-jükkel lépnek be a már bejelentkezett tableten vagy telefonon.
Törölhetek egy kilépett kollégát?
Aki még nem ütött semmit, az törölhető. Aki már vett fel rendelést, azt archiválod: nem tud belépni, de a neve megmarad a régi számlákon és a naplóban.
Átírtam a szervizdíjat — a nyitott asztalokat is átírja?
Nem. A százalék a számla nyitásakor rögzül; a módosítás a következő nyitott számlától él.
Több éttermem van — kell több fiók?
Igen, jelenleg minden étterem a saját fiókjával lép be. Mindegyiknek saját étlapja, csapata és beállításai vannak.
Kapcsolódó
- Csapat, jogosultságok, biztonságMunkatársak és PIN-es belépés: egy tablet, mindenki a saját nevénEgy közös kasszán mindenki „a pincér” — aztán a nap végén senki nem tudja, ki ütötte a tételt vagy ki adta a kedvezményt…
- Csapat, jogosultságok, biztonságJogosultságok: ki adhat kedvezményt, ki sztornózhat, ki lát bevételtA kedvezmény és a sztornó a két legegyszerűbb hely, ahol pénz tűnik el — mégis a legtöbb kasszán bárki megnyomhatja. A Z…
- Első lépésekAz étlap feltöltése: termékek, kategóriák, egy CSVEgy étlap felvitele a legtöbb kasszában napokig tart, és a végén kiderül, hogy a fél itallap rossz áfakulccsal ment be. …
- Első lépésekTedd ki a kezdőképernyőre: a Zuppa tableten és telefononEgy éttermi rendszernek a pultnál a helye, nem egy böngészőfülben a tíz másik között. A Zuppa ikonról nyílik, teljes kép…