Első lépések · 3 perc olvasás

Az első 20 perc: fiók, étterem, csapat, PIN

Egy új rendszer bevezetésétől mindenki fél: napok mennek el a beállításokkal, közben forog az étterem. A Zuppában a regisztráció kész alapbeállításokat ad, a többi négy lépés — és a csapat este már a saját PIN-jével lép be.

Hol találod: Admin → Beállítások → Általános · Admin → Beállítások → Munkatársak · PIN-oldal

  1. Regisztrációe-mail + jelszó, kész alapok
  2. Általánosüzleti nap, szervizdíj, borravaló
  3. Munkatársaknév, szerepkör, PIN
  4. PIN-es belépésa tablet egyszer, a kolléga mindig
Négy lépés a fióktól az első PIN-es belépésig.

Neked szól, ha…

  • most regisztráltál, és nem tudod, hol kezdd,
  • nincs informatikusod, mégis még ma elindítanád a kasszát,
  • több kolléga használja ugyanazt a tabletet, és tudni akarod, ki mit ütött.

Regisztrációkor már készen vár

Az étterem e-mail + jelszó fiókkal lép be. Regisztrációkor a rendszer létrehozza az alapokat, amikkel más kasszákban napokat szokás tölteni: a magyar áfamátrixot és a szerepköröket a jogaikkal.

Amit utána állítasz, az a következő nyitott számlától él: a már nyitott asztalokat a rendszer nem írja át. Nyugodtan finomíthatsz forgalom közben is.

A négy lépés sorban

  1. 1

    Regisztrálj és lépj be

    A regisztrációs oldalon add meg az e-mail-címet és a jelszót. Belépés után vezetőként az Áttekintésre érkezel: innen nyílik minden, ami ezután jön.

  2. 2

    Állítsd be az üzemi paramétereket

    Admin → Beállítások → Általános: az üzleti nap kezdete (hajnali forduló), kötelező napnyitás, PIN kötelező a kasszán, alapértelmezett vendégszám, a borravaló-ajánlatok százalékai, a felszolgálási díj, automatikus konyhára küldés, árrobbanás-küszöb, alacsony készlet e-mail. Egy oldal, egyszer kell végigmenni rajta.

  3. 3

    Vedd fel a csapatot

    Admin → Beállítások → Munkatársak: név, szerepkör (tulajdonos, üzletvezető, pincér, bár, konyha), törzsszám, telefon és e-mail, szín, PIN, és hogy aktív-e és beléphet-e. Akit később elengedsz, azt törlés helyett archiválod, ha már vett fel rendelést — a régi számlákon meg kell maradnia a nevének.

  4. 4

    Lépj be PIN-nel

    A tablet egyszer lép be az étterem fiókjával, utána minden kolléga a saját 4–8 jegyű PIN-jével azonosítja magát; négy számjegy után magától belép. A bal menü alján a belépett munkatárs monogramja és neve, a felugró menüben a „Felhasználóváltás” — a következő pincér egy koppintással a saját nevén folytatja.

Tippek az első naphoz

  • Ha éjfél után is nyitva vagy, tedd az üzleti nap kezdetét hajnalra: a fordulót a szerver számolja, így a hajnalig tartó műszak nem válik ketté.
  • Kapcsold be a kötelező napnyitást — nyitatlan napon a kassza nem nyit asztalt, és a váltópénz mindig rögzítve lesz.
  • A szerepkört pontosan töltsd ki: a jogok a szerepkörből öröklődnek, és a menü is ehhez igazodik — a pincér csak a Pultot látja.

Gyakori kérdések

Kell e-mail fiók minden pincérnek?

Nem. Csak az étterem fiókjának van e-mailje és jelszava; a kollégák a saját PIN-jükkel lépnek be a már bejelentkezett tableten vagy telefonon.

Törölhetek egy kilépett kollégát?

Aki még nem ütött semmit, az törölhető. Aki már vett fel rendelést, azt archiválod: nem tud belépni, de a neve megmarad a régi számlákon és a naplóban.

Átírtam a szervizdíjat — a nyitott asztalokat is átírja?

Nem. A százalék a számla nyitásakor rögzül; a módosítás a következő nyitott számlától él.

Több éttermem van — kell több fiók?

Igen, jelenleg minden étterem a saját fiókjával lép be. Mindegyiknek saját étlapja, csapata és beállításai vannak.

Megnéznéd a saját éttermeden?

Egy bemutató a te étlapoddal és számláiddal — nem egy mintaétteremmel. Két munkanapon belül jelentkezünk.

Kapcsolódó