Első lépések · 3 perc olvasás

Az étlap feltöltése: termékek, kategóriák, egy CSV

Egy étlap felvitele a legtöbb kasszában napokig tart, és a végén kiderül, hogy a fél itallap rossz áfakulccsal ment be. A Zuppában a kategória örökíti a kulcsot, a CSV egyszerre tölt és frissít, a Hiányos szűrő pedig mutatja, hol tartasz.

Hol találod: Admin → Beállítások → Étlap és termékek · Admin → Beállítások → Áfakulcsok

  1. Kategóriákáfa, kör, konyhai hely örökítve
  2. CSV vagy kézi felvitelnév alapján frissít
  3. Hiányos szűrőár, kategória, receptúra, NTAK
  4. Kasszánrövid név a gombon
Az étlap útja a kategóriáktól a kasszagombig.

Neked szól, ha…

  • most költözöl át másik rendszerből, és van egy táblázatod az étlapról,
  • több száz terméked van, és nem akarod egyenként kattintgatni az áfát,
  • időnként árat emelsz, és szeretnéd, ha ennek nyoma maradna.

Először a kategóriák — azok dolgoznak helyetted

A kategórián beállított áfakulcs, elviteli kulcs, alap kör, konyhai hely és NTAK-főkategória automatikusan átöröklődik minden új termékre. Ha az „Italok” 27%-os, a bárpultos nem tud rossz kulccsal terméket felvinni. A kategóriáknak angol nevük is van az online étlaphoz.

Az áfakulcsok a valós magyar bontást követik: Étel 5% · Ital 5% · Kedvezményes 18% · Étel 27% · Ital 27% · Mentes 0%, termékkörhöz (étel, ital, egyéb) és kiszolgálási módhoz (helyben, elvitel) kötve, alapértelmezettekkel. Az árak bruttók, a nettó és az áfa visszafelé számolódik.

Így töltsd fel az étlapot

  1. 1

    Hozd létre a kategóriákat

    Admin → Beállítások → Étlap és termékek. Minden kategóriához áfa, elviteli kulcs, alap kör, konyhai hely és NTAK-főkategória. Ez a tíz perc később száz kattintást spórol.

  2. 2

    Töltsd fel CSV-ből — vagy vidd fel kézzel

    Pontosvesszős CSV-sorokat illeszthetsz be, ugyanabban az oszlopsorrendben, ahogy az export lementi. Az előnézet soronként jelzi a hibát és az ismeretlen kategóriát; az import név alapján frissít, nem duplikál. Kézzel az ötfüles szerkesztő vár: Alapadatok (név, rövid név a kasszagombra, leírás, kategória, kiszerelés, PLU, a 14 EU-allergén, fotó), Ár és áfa, Receptúra, Módosítók, Értékesítés.

  3. 3

    Dolgozd le a Hiányos listát

    A lista magától megjelöli, aminek nincs ára, kategóriája, receptúrája vagy NTAK-besorolása, és a „Hiányos” szűrő egy helyre gyűjti őket. A Beállítások tetején a teendők doboz is ezt mondja: „4 terméknek nincs ára vagy kategóriája → Javítom”.

  4. 4

    Finomíts tömegesen

    Jelöld ki a termékeket, és egy mozdulattal válts kategóriát vagy áfakulcsot, futtass százalékos árazást (10 forintra kerekítve, előnézettel), archiválj vagy aktiválj. Egyetlen műveletként fut: vagy mind sikerül, vagy egyik sem.

Tippek

  • Új pizzaváltozat? Duplikáld a meglévőt: a receptúra és a módosítócsoportok is másolódnak, a másolat inaktívan jön létre, hogy a félkész ne kerüljön a kasszára. Két hozzávaló cseréje, ár, aktiválás — fél perc.
  • Az áremelésről nem kell jegyzetet vezetned: minden ár- és áfaváltozás magától az árnaplóba kerül — mikor, mennyiről mennyire.
  • A rövid név kerül a kasszagombra: tartsd rövidnek, hogy a pincér egy pillantással megtalálja.
  • A CSV-t másodszor is beillesztheted: a meglévő neveket frissíti, duplikátum nem keletkezik — így a szezonális áremelés is egy beillesztés.

Gyakori kérdések

Milyen legyen a CSV?

Pontosvesszős, ugyanabban az oszlopsorrendben, mint az export. A legegyszerűbb: exportálj egy üres vagy részleges étlapot, és azt töltsd ki.

Felülírja az import a meglévő termékeket?

Név alapján frissíti őket. Ami már megvan, azt az új adatokkal írja felül; ami új név, az új termék lesz. Duplikátum nem keletkezik.

Elrontottam egy tömeges árazást — részben lefutott?

Nem. A tömeges művelet mind vagy semmi alapon fut, és előtte előnézetet mutat. Ha mégis rossz lett, az árnaplóból pontosan látod, mennyiről mennyire ment, így tudod, mit kell visszaírni.

Hogyan kerül a termék a kasszára és az online étlapra?

Az Értékesítés fülön: aktív, elvitel, online és kedvenc kapcsolók. A kassza, a QR-étlap és a food cost ugyanabból a törzsből dolgozik.

Megnéznéd a saját éttermeden?

Egy bemutató a te étlapoddal és számláiddal — nem egy mintaétteremmel. Két munkanapon belül jelentkezünk.

Kapcsolódó