Csapat, jogosultságok, biztonság · 3 perc olvasás

Munkatársak és PIN-es belépés: egy tablet, mindenki a saját nevén

Egy közös kasszán mindenki „a pincér” — aztán a nap végén senki nem tudja, ki ütötte a tételt vagy ki adta a kedvezményt. A Zuppában a tablet egyszer lép be, utána mindenki a saját PIN-jével dolgozik, e-mail fiók nélkül.

Hol találod: Admin → Beállítások → Munkatársak · PIN-oldal az eszközön

  1. Az eszköz belépegyszer, az étterem fiókjával
  2. Saját PIN4–8 számjegy, négy után magától belép
  3. Saját névenmonogram a bal menü alján
  4. Felhasználóváltása következő kolléga PIN-je
Egy fiók az eszközön, külön személy minden mozdulat mögött.

Neked szól, ha…

  • egy tableten vagy telefonon több kolléga is dolgozik,
  • nem akarsz minden pincérnek e-mail címet és jelszót kiosztani,
  • szeretnéd, ha a számlán látszana, ki nyitotta és ki zárta,
  • jön-megy a csapat, és nem akarsz régi adatokat törölni.

Hogyan működik a PIN-es belépés?

A tablet vagy a telefon egyszer lép be az étterem fiókjával, utána a PIN-oldal fogad: minden kolléga a saját 4–8 jegyű PIN-jét üti be, és négy számjegy után a rendszer magától belépteti (hosszabb PIN-nél a „Belépés” gomb) — nincs jelszó, nincs e-mail. A bal menü alján a belépett munkatárs monogramja és neve látszik; a profilra koppintva a „Felhasználóváltás” hozza a következő kolléga PIN-oldalát.

A PIN soha nem tárolódik nyíltan. A munkamenet 14 óráig él, de a jogokat a rendszer minden kérésnél frissen ellenőrzi: ha valakinek elveszel vagy megadsz egy jogot, az azonnal érvényes, nem kell újra belépnie.

Új munkatárs felvétele

  1. 1

    Nyisd meg a Munkatársakat

    Admin → Beállítások → Munkatársak, „Új munkatárs”. Az Áttekintés gyors műveletei között is ott van: „Új munkatárs — szerepkör és PIN”.

  2. 2

    Töltsd ki az alapokat

    Név, szerepkör (Tulajdonos, Üzletvezető, Pincér, Konyha, Bár), törzsszám, telefon vagy e-mail, ha van, és egy szín.

  3. 3

    Adj PIN-t

    4–8 számjegy. Ezzel lép be a Pulton; e-mail fiók nem kell hozzá.

  4. 4

    Állítsd be, aktív-e és beléphet-e

    Két kapcsoló. Aki hosszabb időre kiesik, annak a belépést kapcsold ki — az adatai maradnak, és egy koppintással visszajön.

Eddig · Zuppával

Eddig
  • Egy közös belépés — a számlán csak annyi áll, hogy „pincér”.
  • Minden új kollégának e-mail cím, jelszó, elfelejtett jelszó.
  • Aki elmegy, azt törlöd, és a régi számlákról eltűnik a név.
Zuppával
  • ✓Mindenki a saját PIN-jével — a számlán ott van, ki nyitotta, ki ütötte, ki vette fel a pénzt.
  • ✓Négy–nyolc számjegy, és már dolgozik.
  • ✓Archiválás törlés helyett: a név megmarad a régi bizonylatokon.

Tippek

  • Archiválj, ne törölj: aki már vett fel rendelést, azt a rendszer törlés helyett archiválja — a régi számlákon meg kell maradnia a nevének.
  • Az Admin → Beállítások → Általános alatt kapcsolhatod be, hogy a kasszán kötelező legyen a PIN.
  • A pincér a saját műszakját látja: belépés ideje, nyitott asztalai, ütött tételei, borravalója — a teljes forgalmat csak az, akinek joga van hozzá.

Gyakori kérdések

Kell minden pincérnek e-mail fiók?

Nem. Az eszköz lép be az étterem fiókjával, a kolléga csak a PIN-jét használja. E-mail címet akkor érdemes megadni, ha elérhetőségként szeretnéd tárolni.

Láthatja valaki a PIN-eket?

A PIN soha nem tárolódik nyíltan, így utólag kiolvasni sem lehet. Ha egy kolléga elfelejtette, a Munkatársak oldalon újat adsz neki.

Mit lát a PIN-nel belépett pincér?

Amit a szerepköre enged: alapból a Pultot — Asztaltérkép, Nyitás/zárás, Foglalások, Kiszállítás, Törzsvendégprogram. A bevételt, a beállításokat és a Shield riportot csak az látja, akinek jogot adsz rá.

Elment egy kolléga — törölhetem?

Ha még nem vett fel rendelést, igen. Ha igen, a rendszer archiválja: nem tud többé belépni, de a neve megmarad a régi számlákon és a naplóban.

Megnéznéd a saját éttermeden?

Egy bemutató a te étlapoddal és számláiddal — nem egy mintaétteremmel. Két munkanapon belül jelentkezünk.

Kapcsolódó