Asztalfoglalás és vendégek · 3 perc olvasás
Online asztalfoglalás, ami nem ad el több asztalt, mint amennyi van
A telefon mindig a legnagyobb rohanásban csörög, a füzetbe írt foglalás pedig azé, aki felírta. A Zuppa saját foglalóoldalt ad az éttermednek: a vendég csak szabad időpontot lát, a kapacitást terenként a rendszer számolja, te pedig egy gombbal erősítesz meg.
Hol találod: Admin → Beállítások → Asztalfoglalás · a vendégnek: az étterem saját foglalóoldala
- Nap és időpontcsak a szabad sávok
- Létszám és térterasz, beltér vagy mindegy
- Adatok, kérdésekalkalom, etetőszék, kutya
- Megerősítésegy gomb a levélben
Neked szól, ha…
- a foglalások telefonon és egy füzetben élnek, és néha kettő jut ugyanarra az asztalra,
- szeretnéd, hogy a vendég este tízkor is tudjon foglalni, amikor eszébe jut,
- a teraszt és a belteret külön kezelnéd, de a döntést a vendégre bíznád,
- elég volt abból, hogy lemondáskor senki nem szól a várakozóknak.
Hogyan foglal a vendég?
A vendég az étterem saját foglalóoldalán választ napot, aztán csak a szabad időpontokat látja, végül létszámot ad meg és teret: terasz, beltér, vagy „mindegy” — az utóbbi azt jelenti, ahová befér. A kapacitást terenként te állítod be, így a rendszer nem fogad el több foglalást, mint amennyi hely van. Ha egy sáv megtelt, a vendég várólistára iratkozhat.
Közben válaszol a te saját kérdéseidre — alkalom, etetőszék, kutya, allergia, amit csak fontosnak tartasz —, és hozzájárul az adatkezeléshez. Az aznapi foglalásnak határidőt adhatsz: utána a vendég nem időpontot, hanem a telefonszámodat kapja. A foglalóoldal beágyazható az étterem weboldalába, és beköthető a Google Cégprofil „Foglalás” gombjába is.
Így állítod be
- 1
Kapcsold be és add meg a tereket
Admin → Beállítások → Asztalfoglalás: itt adod meg a tereket (terasz, beltér, kert) és terenként a kapacitást. Ebből számolja a rendszer, mikor van még hely.
- 2
Állítsd be a határidőt és a kérdéseket
Döntsd el, meddig lehet aznapra online foglalni, és írd be a saját kérdéseidet, amiket a vendégnek fel akarsz tenni.
- 3
Tedd ki a linket
Ágyazd be a foglalóoldalt a weboldaladba, és kösd be a Google Cégprofil „Foglalás” gombjába — onnantól a vendég ott foglal, ahol rád talál.
- 4
Erősítsd meg egy gombbal
Minden új kérésről levelet kapsz „Megerősítem / Elutasítom / Megnyitom a Zuppában” gombokkal. A vendég a döntésedről azonnal értesül.
Levelek, amiket nem neked kell megírni
Új kérésnél te kapsz egy levelet a három gombbal, a vendég pedig egy „megkaptuk” levelet lemondó linkkel. Amint döntöttél, a vendég értesül. Naponta megy az emlékeztető a holnapi megerősített foglalásokról, lemondáskor a várólista első jelentkezője azonnal levelet kap, a látogatás után pedig — ha bekapcsolod — értékelés-kérés megy ki.
Ha a levélküldés még nincs bekötve, a foglalás akkor is működik: a kérés függőként bekerül a Foglalások lapra, és ott erősíted meg. Új foglalásról push-értesítést is kérhetsz a telefonodra.
Eddig · Zuppával
- A foglalás egy füzetben, egy ember fejében.
- Túlfoglalás, mert a terasz és a beltér összekeveredik.
- A lemondott asztal üresen marad, pedig lett volna rá vendég.
- ✓A vendég csak szabad időpontot lát, és bármikor foglalhat.
- ✓Terenként számolt kapacitás — a rendszer nem enged túlfoglalni.
- ✓Lemondáskor a várólista első jelentkezője azonnal levelet kap.
Gyakori kérdések
Kell a vendégnek regisztrálnia vagy appot letöltenie?
Nem. A foglalóoldal egy sima weboldal az étterem színeivel: nap, időpont, létszám, elérhetőség, a te kérdéseid — és kész.
Aznapra is lehet online foglalni?
Igen, az általad beállított határidőig. Utána a vendég a telefonszámodat kapja, hogy gyorsan egyeztethessetek.
Mit csinál a rendszer, ha egy sáv megtelt?
A vendég várólistára iratkozhat. Ha valaki lemond, a várólista első jelentkezője azonnal e-mailt kap.
Hogyan kerül a foglalóoldal a saját weboldalamra?
Beágyazható a weboldaladba, és a Google Cégprofil „Foglalás” gombja is rá mutathat. Így a vendég ott foglal, ahol rád talál.
Kapcsolódó
- Asztalfoglalás és vendégekA foglalások táblája a pultnál: megerősít, megérkezett, nem jöttA füzetbe írt foglalás addig jó, amíg a füzet a pulton van, és aki felírta, az dolgozik. A Zuppa Foglalások lapján a nap…
- Asztalfoglalás és vendégekVendégkártya: ismerd fel a visszatérő vendégetA jó pincér fejből tudja, ki a törzsvendég, és ki az, aki kétszer lefoglalta a nyolcas asztalt, aztán nem jött. A Zuppa …
- Asztalfoglalás és vendégekFoglalási statisztika: csúcsnapok, nem-megjelenés, visszatérőkÉrzésre tudod, hogy péntek este dugig vagy. De hogy a foglalások hány százaléka nem jelenik meg, hány nappal előre fogla…
- Online étlap és arculatA te arculatod: témák, színek, betűk a vendégoldalakonA vendég nem a Zuppát látja, hanem téged: a QR-étlap, a foglalóoldal, az értékelőoldal és a klubkártya a te logóddal és …