Zuppa HACCP · 2 perc olvasás
Lejáratok és selejt: sárga, narancs, piros
A lejárt joghurt mindig a hűtő hátuljában lapul, és mindig az ellenőr találja meg. A Zuppa HACCP a beérkezett tételeket lejárattal tartja számon, színnel jelzi, reggel emlékeztet — a selejt pedig egy mozdulat, aláírva.
Hol találod: Admin → Zuppa HACCP → Lejáratok · Admin → Beállítások → Alapanyagok → Szavatossági idő
- BeérkezésA számla tétele lejárattal
- 2 napon belülSárga
- Ma jár leNarancs
- LejártPiros — selejt aláírva
Neked szól, ha…
- rendszeresen dobsz ki alapanyagot, mert senki nem nézte a dátumot,
- a selejtet nem vezeti senki, így a leltár sem stimmel,
- szeretnéd, hogy reggel a séf telefonján ott legyen, mire kell figyelni.
Honnan tudja a rendszer a lejáratot?
Nem kell külön rögzíteni semmit: a jóváhagyott számlák tételei beérkezésként jelennek meg a Lejáratok lapon. Ha a számlán ott a tétel lejárata, az számít. Ha nincs, az alapanyag általános szavatossági ideje lép be — ezt egyszer adod meg az Admin → Beállítások → Alapanyagok → Szavatossági idő alatt. Ha az sincs, a sor megkérdezi.
Három szín, egy pillantás
Sárga, ami alapból két napon belül lejár (a napok száma a Zuppa HACCP → Beállítások alatt állítható). Narancs, ami ma jár le. Piros, ami már lejárt. Reggel push-emlékeztető érkezik a telefonra, hogy a séf már a hűtő kinyitása előtt tudja, hol kell nézni. A selejt egy mozdulat, aláírva — és kérésre a készletből is levon, így a selejt nem „eltűnt anyagként” jelenik meg a következő leltárban.
Így selejtezz
- 1
Nyisd meg a Lejáratok lapot
Admin → Zuppa HACCP → Lejáratok. A színek azonnal mutatják, hol kezdd: piros, narancs, sárga.
- 2
Ellenőrizd a tételt a hűtőben
Ha még jó, marad. Ha nem, jöhet a selejt.
- 3
Selejtezd és írd alá
Egy mozdulat a soron, aláírás — a bejegyzés a naplóba kerül.
- 4
Döntsd el, levonja-e a készletből
Kérésre a selejt kikerül a könyv szerinti készletből is, és a mozgásnak nyoma marad a készletnaplóban.
Tippek
- Add meg az alapanyagok általános szavatossági idejét egyszer — utána a számlán hiányzó lejáratot is magától kitölti.
- A reggeli emlékeztetőt a séf telefonjára kérd: ő nyitja ki elsőnek a hűtőt.
- Mindig vond le a selejtet a készletből: így a leltár eltérése valódi hiányt mutat, nem a kidobott árut.
Gyakori kérdések
Mit csinál a rendszer, ha a számlán nincs lejárati dátum?
Az alapanyag általános szavatossági idejét használja, amit a Beállítások → Alapanyagok alatt adtál meg. Ha az sincs, a sor megkérdezi, és te írod be.
Mikor kapok emlékeztetőt?
Reggel, push-értesítésben a telefonra — a lejárt, a ma lejáró és a hamarosan lejáró tételekről (és arról, ha egy beérkezésnek nincs lejárata), mielőtt elindul a nap. Ha nincs miről, nem jön üzenet.
A selejt csökkenti a készletet is?
Kérésre igen: a selejtezéskor eldöntöd, hogy a tétel kikerüljön-e a könyv szerinti készletből. A bejegyzés aláírva kerül a naplóba, a készletmozgásnak pedig nyoma marad.
Kapcsolódó
- Zuppa HACCPZuppa HACCP: a napló, amit tényleg vezetnekA papír HACCP-mappa a polcon porosodik, és az ellenőrzés előtti este kell visszamenőleg kitölteni. A Zuppa HACCP a séf t…
- Számlaolvasás, készlet, food costKészlet és mozgásnapló: mindig tudod, mennyi van a raktárbanA raktárban az van, amit utoljára valaki megszámolt — és azóta eltelt három hét. A Zuppa könyv szerinti készletet vezet:…
- Számlaolvasás, készlet, food costFotózd le a beszállítói számlát — a készleted magától frissülEste, zárás után senkinek nincs kedve 40 számlasort begépelni — ezért marad el a készletvezetés a legtöbb helyen. A Zupp…
- Számlaolvasás, készlet, food costLeltár telefonról: számolsz, a rendszer könyvelA leltár a legtöbb helyen azért marad el, mert papíron, táblázatban, éjfélkor kell csinálni. A Zuppában a telefonon szám…