Zuppa

Számlaolvasás, készlet, food cost · 3 perc olvasás

Fotózd le a beszállítói számlát — a készleted magától frissül

Este, zárás után senkinek nincs kedve 40 számlasort begépelni — ezért marad el a készletvezetés a legtöbb helyen. A Zuppával a számla egy fotó: a rendszer kiolvassa a tételeket, te csak átnézed és jóváhagyod.

Hol találod: Admin → Készlet és számlák → Számla beolvasása · Admin → Készlet és számlák → Számlák

  1. Fotó vagy PDFtelefonnal, akár 8 oldal
  2. Beolvasástételek, mennyiség, ár, áfa
  3. Ellenőrzésa rendszer számol, te átnézed
  4. Készletátlagár és árfigyelés frissül
Egy számla útja a fotótól a készletig — begépelés nélkül.

Neked szól, ha…

  • hetente több beszállítói számlád jön, és sosem kerül be mind a készletbe,
  • szeretnéd tudni, mennyibe kerül valójában egy adag, de nincs rá embered,
  • elég volt abból, hogy a leltár mindig „nagyjából” stimmel.

Mi történik, amikor lefotózol egy számlát?

Az Áttekintés vagy a Készlet és számlák oldal „Számla beolvasása” gombjára koppintasz, lefotózod a számlát (vagy feltöltöd a PDF-et), és a rendszer fél percen belül listát ad: tételnév, mennyiség, egység, nettó egységár, áfa, sorösszeg. Többoldalas számlánál akár nyolc fotót egyben kezel — a telefon kicsinyíti a képeket, az oldalak egyszerre olvasódnak.

Közben a gépi ellenőrzés is lefut: minden sornál megnézi, hogy mennyiség × egységár tényleg a sorösszeget adja-e, a végén pedig hogy a tételek és a díjak kiadják-e a nettó végösszeget. Ha valami nem stimmel, azt a sort megjelöli, és célzottan újraolvassa — nem neked kell megtalálni a hibát.

Így megy a gyakorlatban

  1. 1

    Fotózz vagy tölts fel

    Telefonnal a pult mellett, vagy a beszállító PDF-jét a gépről. Egy számla több oldala egy beolvasás.

  2. 2

    Nézd át a tételeket

    A Számlák fülön az „Ellenőrzésre vár” számlát megnyitva látod az eredetit és a kiolvasott sorokat egymás mellett. A rendszer párosítja a sorokat az alapanyagaidhoz; ami új, azt kitöltött névvel és javasolt egységgel kínálja fel.

  3. 3

    Hagyd jóvá

    Egy gomb: a készlet nő, az átlagár frissül, és ha egy alapanyag a megszokottnál drágább lett, az Árfigyelés jelez.

Eddig · Zuppával

Eddig
  • A számlák egy dobozban gyűlnek a hét végéig.
  • Valaki begépeli — vagy senki.
  • A food costot évente egyszer számolja ki a könyvelő.
Zuppával
  • ✓A számla a beérkezés napján a készletben van.
  • ✓Begépelés helyett átnézés és egy jóváhagyó gomb.
  • ✓A food cost élőben látszik, minden jóváhagyás után frissül.

Tippek

  • Sima, jól megvilágított felületen fotózz — a gyűrött vagy árnyékos számlával is megpróbálkozik, de a tiszta kép gyorsabb és pontosabb.
  • PDF-et és képet ne keverj egy beolvasásban: vagy egy PDF (benne több oldal), vagy a lefotózott oldalak.
  • Ha egy számla már bent van, a rendszer szól — megnyithatod a meglévőt, vagy újraolvasással felülírhatod.

Gyakori kérdések

Mi van, ha a rendszer rosszul olvas ki egy sort?

Az ellenőrző képernyőn bármelyik sort átírhatod, és a hibás beolvasást újraolvasással felül is írhatod. A gépi számtani ellenőrzés a legtöbb hibát már előtted megtalálja.

Kézzel írt számlát is beolvas?

A nyomtatott számlák és szállítólevelek a megbízhatóak. Kézírásnál a kiolvasás bizonytalanabb — ilyenkor az ellenőrző képernyőn gyorsan javítható, ami nem stimmel.

Mi lesz az eredeti számlával?

A fotó vagy PDF eltárolódik a tételsorok mellett; a Készlet és számlák → Számlák listából bármikor megnyitható.

Megnéznéd a saját éttermeden?

Egy bemutató a te étlapoddal és számláiddal — nem egy mintaétteremmel. Két munkanapon belül jelentkezünk.

Kérj bemutatótÁrak

Kapcsolódó